Administración de recursos humanos y nóminas


Objetivo del servicio


El objetivo del proyecto es ceder a la Oficina la responsabilidad de la corrección de la administración de recursos humanos y nóminas. Estos cambios han de llevar, a largo plazo temporal, al aumento de la eficacia de los procesos que apoyan su actividad principal. 

La tarea más importante de la Oficina es llevar la administración recursos humanos y nóminas, preparar las declaraciones tributarias mensuales y de Seguridad Social y los informes de gestión. Los datos obtenidos de los registros de pagos les van a posibilitar tomar decisiones que influyan en el funcionamiento de su Sociedad.


Nuestra actitud


Empezamos el proyecto con la toma de la evidencia de nómina y de recursos humanos y con la obtención de información imprescindible acerca de su Sociedad en la etapa de implementación. El desarrollo de esta etapa es una condición de hábil y eficaz realización de los siguientes trabajos. El servicio de ocuparse corrientemente de la administración de nómina y de recursos humanos se va a realizar en ciclos mensuales y abarca el mayor alcance de trabajos realizados. Un resumen del ciclo anual de colaboración será preparación por nosotros de declaraciones anuales e informaciones tributarios y declaraciones de Seguridad Social.


Alcance de servicios


1. Outsourcing de recursos humanos abarca las siguientes taras:
  • Llevamos y administramos las carpetas personales de los empleados;
  • Llevamos ficheros de vacaciones del personal y establecemos las cantidades y límites de vacaciones, llevamos registros de las demás ausencias;
  • Controlamos términos de los contratos de trabajo que se están acabando, actualidad de exámenes de salud periódicos y de los cursos de seguridad e higiene de trabajo;  
  • Extendemos certificados de trabajo.

2. La administración de nóminas abarca las siguientes tareas:
  • Realizamos mensualmente el cálculo de nóminas, es decir calculamos la remuneración de las personas empleadas a base de los contratos de trabajo, resoluciones y contratos civiles y jurídicos;
  • Realizamos transferencias de remuneraciones y de las obligaciones públicas y jurídicas relacionadas con las remuneraciones de una subcuenta de la Oficina dedicada a Ustedes;
  • Preparamos mensualmente información para el trabajador sobre la remuneración calculada y sobre deducciones realizados y enviamos recibos de liquidación de pago a los trabajadores; 
  • Calculamos obligaciones públicas y jurídicas relacionadas con las remuneraciones y preparamos declaraciones para Seguridad Social y para Fondo Nacional de Rehabilitación de Personas con Discapacidad;
  • Preparamos informes para la contabilidad en forma de nómina agregada considerando las necesidades informativas de gestión, establecidas con el Cliente; 
  • Preparamos las declaraciones de alta y baja de los trabajadores en la Seguirdad Social (ZUS) y los cambios en sus datos. Presentamos, desmatriculamos e informamos sobre cambios de datos del personal, de los mandatarios y del contribuyente de Seguros Sociales; 
  • Extendemos certificados de remuneración;  
  • Preparamos declaraciones anuales para la administración fiscal y para la Seguradad Social: PIT-11, PIT-40 PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, ZUS IWA.