El objetivo del proyecto es ceder a la Oficina la responsabilidad de la
corrección de la administración de recursos humanos y nóminas. Estos cambios han de
llevar, a largo plazo temporal, al aumento de la eficacia de los procesos que
apoyan su actividad principal.
La tarea más importante de la Oficina es llevar la administración recursos humanos y nóminas, preparar las declaraciones tributarias mensuales y de Seguridad
Social y los informes de gestión. Los datos obtenidos de los registros de
pagos les van a posibilitar tomar decisiones que influyan en el funcionamiento
de su Sociedad.
Nuestra actitud
Empezamos el proyecto con la toma
de la evidencia de nómina y de recursos humanos y con la obtención de información
imprescindible acerca de su Sociedad en la etapa de implementación. El
desarrollo de esta etapa es una condición de hábil y eficaz realización de los
siguientes trabajos. El servicio de ocuparse corrientemente de la
administración de nómina y de recursos humanos se va a realizar en ciclos mensuales y
abarca el mayor alcance de trabajos realizados. Un resumen del ciclo anual de
colaboración será preparación por nosotros de declaraciones anuales e
informaciones tributarios y declaraciones de Seguridad Social.
Alcance de servicios
1. Outsourcing de recursos humanos abarca las siguientes taras:
Llevamos y
administramos las carpetas personales de los empleados;
Llevamos ficheros de
vacaciones del personal y establecemos las cantidades y límites de vacaciones,
llevamos registros de las demás ausencias;
Controlamos términos
de los contratos de trabajo que se están acabando, actualidad de exámenes de
salud periódicos y de los cursos de seguridad e higiene de trabajo;
Extendemos certificados de trabajo.
2. La administración de nóminas abarca las siguientes tareas:
Realizamos
mensualmente el cálculo de nóminas, es decir calculamos la remuneración de las personas
empleadas a base de los contratos de trabajo, resoluciones y contratos civiles
y jurídicos;
Realizamos
transferencias de remuneraciones y de las obligaciones públicas y jurídicas
relacionadas con las remuneraciones de una subcuenta de la Oficina dedicada a
Ustedes;
Preparamos
mensualmente información para el trabajador sobre la remuneración calculada y
sobre deducciones realizados y enviamos recibos de liquidación de pago a los
trabajadores;
Calculamos
obligaciones públicas y jurídicas relacionadas con las remuneraciones y
preparamos declaraciones para Seguridad Social y para Fondo Nacional de
Rehabilitación de Personas con Discapacidad;
Preparamos informes
para la contabilidad en forma de nómina agregada considerando las
necesidades informativas de gestión, establecidas con el Cliente;
Preparamos las declaraciones de alta y baja de los trabajadores en la Seguirdad Social (ZUS) y los cambios en sus datos. Presentamos, desmatriculamos
e informamos sobre cambios de datos del personal, de los mandatarios y del
contribuyente de Seguros Sociales;
Extendemos
certificados de remuneración;
Preparamos declaraciones anuales para la administración fiscal y para la Seguradad Social: PIT-11, PIT-40 PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, ZUS IWA.